205 → 3661209554
CompletatareclamoneutroDa ricontattare29/07/2026, 11:04:57 · 171s · Federica · coda amministrazioneChiamata
- Da
- 205
- A
- 3661209554
- Durata
- 02:51
- Data e ora
- 29/07/26, 11:04
- Operatore
- Federica
- Coda
- amministrazione
Trascrizione
[00:00]operatore:Buongiorno, sono Federica di Immobiliare Aurora. La richiamo per la sua richiesta, ha un minuto?Apertura
[00:15]cliente:Buongiorno. Grazie per il richiamo. Ho fatto quaranta chilometri per vedere una casa e non si è presentato nessuno. Mi sembra una mancanza di rispetto.
[00:40]operatore:Ha ragione e le chiedo scusa: non doveva succedere. Verifico subito cos'è successo sull'appuntamento.Risoluzione
[00:55]cliente:E non è la prima volta che vi chiamo e nessuno mi richiama. Se lavorate così io cerco un'altra agenzia.
[01:15]operatore:La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.Ascolto attivoChiarezza
[01:38]cliente:Bene. E adesso?
[01:43]operatore:Adesso riorganizzo io la visita in un orario che le va bene e la accompagno personalmente. Se la proprietà dovesse disdire ancora, la avviso io per telefono, non con un messaggio.
[02:13]cliente:Va bene, ma questa è l'ultima volta che faccio il viaggio a vuoto.
[02:27]operatore:Va bene, prendo in carico la cosa e le do un riscontro appena possibile. Buona giornata.Chiusura
[02:43]cliente:Perfetto, grazie a lei. Buon lavoro!
Analisi
Riassunto
Motivo: Il cliente si è presentato a una visita annullata senza essere avvisato.
Esito: Riconosciuto il disservizio e riorganizzata la visita con accompagnamento diretto.
- appuntamento annullato dalla proprietà e non comunicato
- cliente arrivato da fuori zona
- rischio concreto di perdere il cliente
Classificazione: reclamo / visita saltata senza avviso
Sentiment cliente
neutro
Promesse / task
- ☐ Riorganizzare la visita e richiamare personalmente il cliente per confermare data e orario
Valutazione operatore
«Buongiorno, sono Federica di Immobiliare Aurora. La richiamo per la sua richiesta, ha un minuto?»
«La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.»
Buon ascolto e tono professionale; la risposta poteva essere più sintetica e ordinata.