203 → 0499215668
CompletatareclamonegativoChiara MorettiDa ricontattare04/08/2026, 16:12:21 · 285s · Sara · coda amministrazioneChiamata
- Da
- 203
- A
- 0499215668
- Durata
- 04:45
- Data e ora
- 04/08/26, 16:12
- Operatore
- Sara
- Coda
- amministrazione
Trascrizione
[00:00]operatore:Buonasera, sono Sara di Immobiliare Aurora: parlo con Chiara Moretti?Apertura
[00:19]cliente:Sono io, buonasera. Ho fatto quaranta chilometri per vedere una casa e non si è presentato nessuno. Mi sembra una mancanza di rispetto.
[01:02]operatore:Ha ragione e le chiedo scusa: non doveva succedere. Verifico subito cos'è successo sull'appuntamento.Chiarezza
[01:29]cliente:E non è la prima volta che vi chiamo e nessuno mi richiama. Se lavorate così io cerco un'altra agenzia.
[02:06]operatore:La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.Ascolto attivo
[02:48]cliente:Bene. E adesso?
[02:56]operatore:Adesso riorganizzo io la visita in un orario che le va bene e la accompagno personalmente. Se la proprietà dovesse disdire ancora, la avviso io per telefono, non con un messaggio.Risoluzione
[03:52]cliente:Va bene, ma questa è l'ultima volta che faccio il viaggio a vuoto.
[04:17]operatore:La ringrazio della segnalazione, la teniamo aggiornata. Buona serata.Chiusura
[04:35]cliente:Ok, grazie dell'aiuto. Arrivederci.
Analisi
Riassunto
Motivo: Il cliente si è presentato a una visita annullata senza essere avvisato.
Esito: Riconosciuto il disservizio e riorganizzata la visita con accompagnamento diretto.
- appuntamento annullato dalla proprietà e non comunicato
- cliente arrivato da fuori zona
- rischio concreto di perdere il cliente
Classificazione: reclamo / visita saltata senza avviso
Sentiment cliente
negativo⚠ rischio escalation
Promesse / task
- ☑ Riorganizzare la visita e richiamare personalmente il cliente per confermare data e orario
Valutazione operatore
«La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.»
Il problema è stato inquadrato, però la spiegazione è stata frettolosa e il cliente ha dovuto richiedere lo stesso dato.
Efficienza della chiamata
6s di attese (1 pausa >5s)