0422118256 → 203
CompletatareclamonegativoFrancesca PillonDa ricontattare07/08/2026, 17:40:43 · 284s · Sara · coda amministrazioneChiamata
- Da
- 0422118256
- A
- 203
- Durata
- 04:44
- Data e ora
- 07/08/26, 17:40
- Operatore
- Sara
- Coda
- amministrazione
Trascrizione
[00:00]operatore:Immobiliare Aurora buonasera, sono Sara. In cosa posso esserle utile?Apertura
[00:17]cliente:Buonasera, ho fatto quaranta chilometri per vedere una casa e non si è presentato nessuno. Mi sembra una mancanza di rispetto.
[00:53]operatore:Ha ragione e le chiedo scusa: non doveva succedere. Verifico subito cos'è successo sull'appuntamento.Ascolto attivo
[01:17]cliente:E non è la prima volta che vi chiamo e nessuno mi richiama. Se lavorate così io cerco un'altra agenzia.
[01:50]operatore:Mi dice il suo nome, per favore, così controllo i vostri contratti?
[02:11]cliente:Certo, Francesca Pillon.
[02:18]operatore:La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.
[02:57]cliente:Bene. E adesso?
[03:04]operatore:Adesso riorganizzo io la visita in un orario che le va bene e la accompagno personalmente. Se la proprietà dovesse disdire ancora, la avviso io per telefono, non con un messaggio.ChiarezzaRisoluzione
[03:54]cliente:Va bene, ma questa è l'ultima volta che faccio il viaggio a vuoto.
[04:17]operatore:D'accordo, me ne occupo io e la aggiorno. Buona serata.Chiusura
[04:35]cliente:Grazie mille, buona serata.
Analisi
Riassunto
Motivo: Il cliente si è presentato a una visita annullata senza essere avvisato.
Esito: Riconosciuto il disservizio e riorganizzata la visita con accompagnamento diretto.
- appuntamento annullato dalla proprietà e non comunicato
- cliente arrivato da fuori zona
- rischio concreto di perdere il cliente
Classificazione: reclamo / visita saltata senza avviso
Sentiment cliente
negativo⚠ rischio escalation
Promesse / task
- ☑ Riorganizzare la visita e richiamare personalmente il cliente per confermare data e orarioentro 2026-08-11
Valutazione operatore
Poca empatia davanti a un cliente già irritato: servivano scuse esplicite e un impegno preciso sui tempi.