203 → 3388273614
CompletatareclamonegativoDa ricontattare24/08/2026, 09:44:03 · 284s · Sara · coda amministrazioneChiamata
- Da
- 203
- A
- 3388273614
- Durata
- 04:44
- Data e ora
- 24/08/26, 09:44
- Operatore
- Sara
- Coda
- amministrazione
Trascrizione
[00:00]operatore:Buongiorno, sono Sara di Immobiliare Aurora. Ho visto la sua chiamata di prima, mi dica pure.Apertura
[00:29]cliente:Ah, buongiorno. Sì, ho fatto quaranta chilometri per vedere una casa e non si è presentato nessuno. Mi sembra una mancanza di rispetto.
[01:09]operatore:Ha ragione e le chiedo scusa: non doveva succedere. Verifico subito cos'è successo sull'appuntamento.ChiarezzaRisoluzione
[01:35]cliente:E non è la prima volta che vi chiamo e nessuno mi richiama. Se lavorate così io cerco un'altra agenzia.
[02:11]operatore:La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.Ascolto attivo
[02:51]cliente:Bene. E adesso?
[02:59]operatore:Adesso riorganizzo io la visita in un orario che le va bene e la accompagno personalmente. Se la proprietà dovesse disdire ancora, la avviso io per telefono, non con un messaggio.
[03:53]cliente:Va bene, ma questa è l'ultima volta che faccio il viaggio a vuoto.
[04:17]operatore:La ringrazio della segnalazione, la teniamo aggiornata. Buona giornata.Chiusura
[04:34]cliente:Grazie mille, buona giornata.
Analisi
Riassunto
Motivo: Il cliente si è presentato a una visita annullata senza essere avvisato.
Esito: Riconosciuto il disservizio e riorganizzata la visita con accompagnamento diretto.
- appuntamento annullato dalla proprietà e non comunicato
- cliente arrivato da fuori zona
- rischio concreto di perdere il cliente
Classificazione: reclamo / visita saltata senza avviso
Sentiment cliente
negativo⚠ rischio escalation
Promesse / task
- ☐ Riorganizzare la visita e richiamare personalmente il cliente per confermare data e orario
Valutazione operatore
«Buongiorno, sono Sara di Immobiliare Aurora. Ho visto la sua chiamata di prima, mi dica pure.»
«La capisco. L'appuntamento risulta annullato dalla proprietà ieri sera e la comunicazione non è arrivata fino a lei: l'errore è nostro, non suo.»
La richiesta non è stata riformulata e il cliente ha chiuso senza sapere chi lo ricontatterà e quando.
Efficienza della chiamata
5s di attese (1 pausa >5s)